В 2026 году маркировка товаров через систему «Честный ЗНАК» остаётся обязательным требованием для многих категорий товаров. Более того, с каждым годом она затрагивает все новые и новые категории. К 2026 году основные из них:

• табачные изделия;
• обувь;
• одежда и текстиль (в т. ч. верхняя одежда, трикотаж, постельное бельё);
• парфюмерия и косметика;
• фототовары;
• шины и покрышки;
• молочная продукция;
• упакованная вода;
• лекарства;
• БАДы;
• фотоаппараты и вспышки;
• велосипеды и рамы;
• кресла коляски;
• антисептики;
• медицинские изделия (отдельные категории);
• безалкогольные напитки (включая соки).

Необходимо проверять актуальный перечень на официальном сайте «Честного ЗНАКа» — он регулярно обновляется.

Регистрация в системе «Честный ЗНАК»

Для работы с системой «Честный ЗНАК» нужно выполнить ряд предварительных действий. И первое и самое важное — нужно получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) и установить на компьютер необходимое ПО для работы с КЭП.

Что после этого нужно сделать на официальном сайте «Честный ЗНАК»:

• Нажмите «Войти» → «Регистрация».
• Выберите тип участника: «Производитель», «Импортёр» или «Дистрибьютор/Продавец».
• Заполните регистрационные данные компании.
• Подпишите заявление КЭП и отправьте его на рассмотрение (подтверждение регистрации может занять 1–3 рабочих дня).

Подключение к ЭДО (электронному документообороту)

Для передачи данных о движении маркированных товаров может понадобиться ЭДО. Рекомендуемые операторы:

• «Контур.Диадок»;
• «СБИС»;
• «Такском»;
• «Калуга Астрал».

Что нужно сделать:

• Заключите договор с оператором ЭДО.
• Настройте интеграцию с учётной системой (1С, МойСклад и т. д.).
• Добавьте контрагента «Честный ЗНАК» в список партнёров ЭДО.

Заказ кодов маркировки

В личном кабинете «Честного ЗНАКа» перейдите в раздел «Заказы».

• Создайте новый заказ на коды маркировки.
• Укажите категорию товара; количество единиц; тип нанесения (прямая печать, этикетки и т. д.); описание товара (артикул, наименование, ТН ВЭД и т. д.).
• Оплатите коды через расчётный счёт компании.
• Дождитесь генерации кодов (обычно 1–2 часа).
• Скачайте файл с кодами в формате CSV или PDF.

Нанесение кодов на товар

Варианты нанесения:

• Прямая печать на упаковке (требуется специальное оборудование).
• Этикетки с напечатанными кодами (можно печатать на термотрансферном принтере).
• Готовые этикетки от поставщика кодов.

Требования к нанесению:

• код должен быть чётким и читаемым;
• не допускается повреждение или перекрытие кода;
• рекомендуется протестировать считывание сканером перед массовой маркировкой.

Ввод в оборот

В ЛК «Честного ЗНАКа» перейдите в «Документы» → «Ввод в оборот».

• Загрузите файл с кодами или введите их вручную.
• Укажите: дату производства; срок годности (если есть); номер партии; данные о производителе.
• Подпишите документ КЭП и отправьте на проверку.
• Дождитесь статуса «Обработан» — товар введён в оборот.

Работа с маркетплейсами и продажами

При отгрузке на маркетплейсы:

• Создайте УПД (универсальный передаточный документ) в системе ЭДО.
• Укажите коды маркировки для каждой единицы товара.
• Отправьте УПД маркетплейсу через ЭДО.
• Дождитесь подтверждения приёмки от площадки.
• В «Честном ЗНАКе» отразите смену собственника (маркетплейс становится владельцем товара).

При прямых продажах:

• при розничной продаже кассир сканирует код — данные автоматически уходят в «Честный ЗНАК»;
• при онлайн продаже с доставкой продавец сам формирует документ о выводе из оборота.

Вывод из оборота

Товар выводится из оборота в случаях:

• продажа конечному потребителю;
• истечение срока годности;
• утрата или порча;
• экспорт за пределы РФ;
• благотворительность.

Как вывести:

• В ЛК «Честного ЗНАКа» выберите «Вывод из оборота».
• Укажите причину.
• Введите коды или загрузите файл.
• Подпишите КЭП и отправьте.

Если у вас остались вопросы по маркировке «Честный ЗНАК», обращайтесь — поможем разобраться в нюансах и настроить работу под ваш бизнес!